COOKIE | PRIVACY POLICY

La gestione della privacy e dei dati di tutti coloro che interagiscono con Medlink srl è molto importante per noi.
Per questo abbiamo cercato di rendere la sezione del nostro sito dedicata a questa materia quanto più completa e chiara possibile. La sezione include:

Accordino chiuso
INFORMATIVA CLIENTI

Gent. le Cliente,

 

MEDLINK S.R.L., nella sua qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso è in possesso o potrà venire successivamente a conoscenza di informazioni a Lei riferite.

I Suoi dati personali verranno trattati con le modalità e per le finalità che seguono.

 

 

TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali che potrebbero essere oggetto di trattamento sono: dati anagrafici, fiscali, recapiti, coordinate bancarie e altri dati amministrativi o commerciali necessari per le finalità sotto indicate.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a.      per concludere e dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte nonché per tutti gli adempimenti precontrattuali, compresi l’adempimento degli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria dello Stato, la gestione contabile e amministrativa, la gestione dei rapporti commerciali in essere e la gestione del contenzioso.

b.      per inviarLe, tramite e-mail, la nostra newsletter attraverso la quale intendiamo fornire informazioni promozionali sui nostri prodotti o servizi e comunicazioni relative a eventi, iniziative e fiere del nostro settore.

 

BASE GIURIDICA E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

La base giuridica dei trattamenti di cui al punto a. è costituita dall’esecuzione del contratto e dalla necessità di adempiere gli obblighi previsti dalle normative vigenti.

Il conferimento delle informazioni richieste è necessario per adempiere gli obblighi legali e contrattuali, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per lo scrivente di dare corretta esecuzione al contratto medesimo.

La base giuridica del trattamento di cui al punto b. è l’interesse legittimo del titolare del trattamento di utilizzare le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato in occasione della vendita di un prodotto o di un servizio, al fine di promuovere la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi.

Si ricorda che Vi è la possibilità di opporsi in ogni momento a quest’ultimo trattamento, in maniera agevole e gratuita (si veda la voce “opt-out”).

Il conferimento dei dati personali è in questo caso facoltativo.

 

TEMPO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali. Scaduto tale periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:

ü  dati raccolti per la conclusione e l’adempimento del contratto fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili;

ü  dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione;

ü  dati forniti per attività di newsletter fino all’esercizio del diritto di opposizione.

 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Alcune delle informazioni potranno essere comunicate ai soggetti di seguito indicati:

•     Enti pubblici (Uffici fiscali e altri enti);

•     Studi legali o di consulenza ai quali il Titolare ha conferito specifico mandato;

•    Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica;

•     Altri soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate.

Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni.

L’elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@medlinkplanet.com.

I SUOI DIRITTI

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, Lei, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.  Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sotto indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@medlinkplanet.com.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

 

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Medlink S.r.l.

Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS).

E-mail: privacy@medlinkplanet.com.

Numero di telefono: 0187 41751

 

***

OPT OUT

Qualora non volesse ricevere ulteriori comunicazioni dalla scrivente, potrà in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni, esercitando il Suo diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR, semplicemente inviando una email a privacy@medlinkplanet.com.

INFORMATIVA FORNITORI

Gentile Fornitore,

 

MEDLINK S.R.L. in qualità di Titolare del Trattamento, La informa che per l’instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali di cui Lei è parte, sono in possesso o potranno venire successivamente a conoscenza di informazioni a Lei riferite. I Suoi dati personali verranno trattati con le modalità e per le finalità che seguono.

 

TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali che potrebbero essere oggetto di trattamento sono: dati anagrafici, fiscali, recapiti, coordinate bancarie e altri dati amministrativi o commerciali necessari per le finalità sotto indicate.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per eseguire il contratto di cui Lei è parte, nonché per tutte le attività ad esso strumentali e collegate, tra cui, l’adempimento di obblighi di legge, anche nei confronti dell’amministrazione finanziaria dello Stato, provvedere alla gestione contabile e amministrativa, gestire i rapporti commerciali in essere e gli eventuali contenziosi che dovessero sorgere.

 

BASE GIURIDICA E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e l’adempimento degli obblighi previsti dalle normative vigenti. Il conferimento delle informazioni richieste è necessario per adempiere gli obblighi legali e contrattuali, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per la scrivente di dare esecuzione al contratto medesimo.

 

TEMPO DI CONSERVAZIONE

I dati da Lei conferiti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i termini previsti da specifici obblighi di legge.

 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Alcune delle informazioni potranno essere comunicate ai soggetti di seguito indicati:

•     Enti pubblici (Uffici fiscali e altri enti);

•     Studi legali o di consulenza ai quali il Titolare ha conferito specifico mandato;

•    Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica;

•     Altri soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate.

Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni.

L’elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@medlinkplanet.com.

 

I SUOI DIRITTI

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, Lei, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.  Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sotto indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@medlinkplanet.com.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

 

 

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Medlink S.r.l.

Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS).

E-mail: privacy@medlinkplanet.com.

Numero di telefono: 0187 41751

 

 
INFORMATIVA VISITATORI

MEDLINK S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa, su come verranno trattati i Suoi dati:

  1. Tipologia di dati personali trattati

Per le finalità in seguito specificate saranno oggetto di trattamento i Suoi dati anagrafici, la ragione sociale della Società d’appartenenza, l’orario d’entrata e d’uscita e la data.

  1. Finalità del trattamento

I dati saranno trattati per gestire l’accesso e la circolazione dei visitatori all’interno della nostra struttura, tenuto anche conto del D.lgs. 9 aprile 2008 n. 81 in materia di sicurezza sul lavoro e delle normative inerenti alle certificazioni di qualità.

  1. Base giuridica

La base giuridica del trattamento è costituita dall’interesse legittimo del Titolare del trattamento alla miglior tutela del patrimonio aziendale e alla conformità alle sopraccitate normative.

  1. Conferimento

Il conferimento delle informazioni richieste è necessario a quanto sopra indicato, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirle determinerebbe l’impossibilità di accedere ai nostri locali.

  1. Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre 12 mesi dalla loro acquisizione.

  1. Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati da personale appositamente incaricato, operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare.

  1. Diritti dell’interessato

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati tramite posta elettronica scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@medlinkplanet.com.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

  1. Dati di contatto del Titolare del trattamento

Medlink S.r.l.
Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS).
E-mail: privacy@medlinkplanet.com.
Numero di telefono: 0187 41751

INFORMATIVA VISITATORI PER TRATTAMENTI TRAMITE VIDEOSORVEGLIANZA

Finalità, modalità e base giuridica del trattamento

MedLink S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, con la presente informa che è attivo un impianto di videosorveglianza nelle aree esterne ed interne ai propri locali – con registrazione delle immagini – per la sicurezza dei lavoratori e la tutela del patrimonio aziendale.

Le informazioni raccolte saranno utilizzabili al fine di prevenire la commissione di attività illecite e di assicurare la sicurezza dei lavoratori.

La base giuridica di tale trattamento è costituita dall’interesse legittimo del Titolare del trattamento.

Nel rispetto della normativa vigente, appositi cartelli informano gli interessati che stanno per accedere o che si trovano nella zona videosorvegliata.

Necessità del trattamento

Lo strumento in oggetto è da ritenersi indispensabile come deterrente e come mezzo per la sicurezza delle persone e la tutela del patrimonio aziendale. Per queste finalità il trattamento è necessario.

Durata del trattamento

Le registrazioni sono conservate per 24 (ventiquattro) ore dalla loro rilevazione fatti salvi i giorni festivi e di chiusura dell’azienda.

Destinatari dei dati personali

Per le sole finalità menzionate le immagini in tempo reale potranno essere visionate, attraverso i monitor dedicati, dal personale della reception appositamente incaricato e dalla Direzione. La visione delle immagini registrate e la loro estrazione è riservata alla Direzione e al Preposto. L’elenco aggiornato dei soggetti autorizzati è disponibile presso la Direzione e sarà fornito su richiesta dell’interessato. Le immagini registrate potranno essere visionate da remoto da parte del Corpo dei Vigili Giurati esclusivamente durante le ore notturne o i giorni di chiusura dell’azienda.

Al verificarsi di danneggiamenti ed eventi criminosi sarà effettuato il trasferimento delle immagini registrate su supporto informatico da consegnare alle autorità competenti.

Diritti dell’interessato

Informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la cancellazione, la limitazione del trattamento; nonché di esercitare gli altri diritti a Lui riconosciuti dalla disciplina applicabile. L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@medlinkplanet.com.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

Dati di contatto del Titolare del trattamento

Medlink S.r.l.
Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS).
E-mail: privacy@medlinkplanet.com.
Numero di telefono: 0187 41751

INFORMATIVA CONTATTACI / NEWSLETTER

INFORMATIVA PRIVACY

Medlink S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa che (in seguito definito/a interessato/a), anche ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (in seguito “Regolamento”), i dati personali da Lei forniti verranno trattati come segue:

 1) Finalità del trattamento
       I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
        1a ) fornire le informazioni richieste
        2a) invio di materiale informativo e promozionale tramite il ns. servizio di newsletter.

2) Base giuridica e conferimento
    La base giuridica del trattamento di cui al punto
     2a) è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il conferimento
           dei dati personali è necessario per ottenere le informazioni richieste. Il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità da
           parte del nostro personale di rispondere alle Sue richieste.

    La base giuridica del trattamento di cui al punto
       2b) è il consenso da Lei fornito e il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il consenso espresso si riferisce esclusivamente al
             servizio di newsletter e il suo mancato conferimento non pregiudica la ricezione delle informazioni da Lei richieste.
             Nel caso in cui prestiate il consenso al ricevimento di materiale informativo e promozionale tramite il servizio di newsletter, si
             ricorda che su di esso è consentito esercitare il diritto di revoca in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato
             precedentemente accordato.

3) Tempi di conservazione
      I dati personali trattati per la finalità di cui al punto
        1.a) saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per rispondere alle Sue richieste.
      I dati personali trattati per la finalità di cui al punto
        1.b) saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi

4)  Destinatari dei dati personali
     I dati personali da Lei forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare.  
     I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica,
     recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito, fornitori di servizi informatici o, a seconda delle richieste, suggerimenti o reclami, a
     fornitori di servizi inerenti la natura del reclamo o del suggerimento.Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per
     l’espletamento delle relative funzioni. L’elenco aggiornato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a   
     richiesta dell’interessato scrivendo al seguente indirizzo E-mail: privacy@medlinkplanet.com

5)  Diritti dell’interessato
     La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare,
     ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del §  
     trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato
    ed opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. L’esercizio dei suoi diritti
    potrà avvenire scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@medlinkplanet.com.Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, ha diritto di
    proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento

6) Titolare del trattamentoMedlink S.r.l.
      Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS).
       E-mail: privacy@medlinkplanet.com.
       Numero di telefono: 0187 41751

INFORMATIVA LAVORA CON NOI

La scrivente MEDLINK s.r.l. nella sua qualità di titolare del trattamento, con la presente La informa (in seguito definito/a interessato/a) che, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (in seguito “Regolamento”), i dati personali da Lei forniti verranno trattati come segue:

1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati per procedere alla verifica delle competenze necessarie per l’assunzione o per l’inizio di una collaborazione lavorativa con Medlink s.r.l. Il candidato dovrà indicare i dati personali comuni (dati anagrafici, titoli di studio, esperienze lavorative, etc) e non dovrà indicare – fatta eccezione per l’eventuale appartenenza a categorie protette – i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Eventuali dati personali idonei a rivelare lo stato di salute (relativi, in particolare, all’appartenenza a categorie protette) o altri dati particolari (come indicati dall’art. 9 del Regolamento) saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte della nostra società.

2. Base giuridica

Per i dati personali comuni (dati anagrafici, titoli di studio, esperienze lavorative, etc) la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; nel caso specifico la volontà dell’interessato di partecipare a una procedura di selezione per l’instaurazione di un rapporto di lavoro con Medlink s.r.l. Per i dati idonei a rivelare lo stato di salute (relativi, in particolare, all’appartenenza a categorie protette) o altri dati particolari (come indicati dall’art. 9 del Regolamento) la base giuridica di tale trattamento è il consenso fornito dall’interessato. Nel caso in cui sia stato prestato il consenso Lei ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato precedentemente accordato.

3. Tempi di conservazione

I dati personali trattati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali da Lei forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da nostre società controllanti, controllate o partecipate e da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del sito e fornitori di servizi informatici.

Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L’elenco aggiornato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a richiesta dell’interessato scrivendo al seguente indirizzo E-mail: privacy@medlinkplanet.com.

5. Diritti dell’interessato

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sotto indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo E-mail: privacy@medlinkplanet.com.. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

6. Dati di contatto del Titolare del trattamento

Medlink S.r.l.
Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS).
E-mail: privacy@medlinkplanet.com.
Numero di telefono: 0187 41751

INFORMATIVA PROCEDURE ANTICONTAGIO
La scrivente MEDLINK S.R.L. è impegnata nell’attivare e gestire le procedure e i protocolli anti-contagio atti a tutelare l’azienda, i suoi lavoratori e i suoi visitatori in ottemperanza alla normativa vigente, ai protocolli e alle indicazioni delle Autorità competenti. A tale fine potranno essere svolte alcune operazioni di controllo in fase di ingresso ai locali aziendali e potranno essere richieste dichiarazioni attestanti la non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19. Pertanto ci teniamo ad informarLa su come verranno gestiti i dati a tal fine raccolti.
Resta inteso che, qualora dopo l’ingresso in azienda dovessero manifestarsi dei sintomi quali febbre e/o tosse, i dati che verranno raccolti per gestire l’eventuale procedura di isolamento e la segnalazione alle Autorità competenti, saranno trattati secondo le prescrizioni di seguito indicate, nel pieno rispetto delle procedure aziendali adottate, della normativa sul trattamento dei dati personali nonché delle prescrizione contenute nei Protocolli anti-contagio condivisi e sottoscritti dalle Autorità competenti. La informiamo altresì che la presente informativa si aggiunge a quelle a Lei già fornite relativamente ai trattamenti svolti dall’Azienda sui Suoi dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Medlink S.r.l.
Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS).
E-mail: privacy@medlinkplanet.com.
Numero di telefono: 0187 41751

TIPOLOGIA DATI TRATTATI
Potranno essere trattati i seguenti dati personali:

  1. dati inerenti alla Sua temperatura corporea. Tale dato sarà archiviato solo in presenza di temperatura superiore ai 37,5°;
  2.  dati anagrafici;
  3. informazioni inerenti eventuali sintomi influenzali;
  4. qualora presentasse sintomi, informazioni inerenti alle persone dell’azienda con cui ha avuto “contatti stretti” per fornire ausilio alle Autorità sanitarie;
  5. informazioni inerenti eventuali contatti con soggetti positivi al COVID-19 o provenienti dalle zone considerate a rischio secondo l’OMS;
  6. informazioni inerenti alla Sua permanenza o passaggio in zone considerate a rischio secondo l’OMS.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per la prevenzione del contagio da COVID-19, la gestione delle relative procedure di sicurezza, intrattenere eventuali contatti con le Autorità sanitarie e lo svolgimento di eventuali loro indicazioni.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi non solo nel rispetto degli obblighi di legge e dei diritti specifici del datore di lavoro ma altresì nell’interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la prevenzione da gravi minacce per la salute. Nello specifico, in questo caso, la base giuridica è l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio previsti dal DPCM 11 marzo 2020 integrato e aggiornato con successivi provvedimenti delle Autorità nazionali e regionali durante il periodo di emergenza.

CONFERIMENTO
Il conferimento dei suddetti dati personali è necessario per consentire l’ingresso in stabilimento/sede. In caso di mancato conferimento degli stessi, sarà impossibile consentirle l’accesso in azienda.

DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento e l’archiviazione dei dati durerà fino al termine dello stato di emergenza.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Laddove necessario, i Suoi dati saranno comunicati alle Autorità e servizi sanitari competenti. Può richiedere al Titolare l’elenco dettagliato di tali soggetti scrivendo ai recapiti sopra indicati.

I SUOI DIRITTI
La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). In particolare, ha diritto di chiedere: l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica, la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, l’opposizione in tutto o in parte all’utilizzo dei dati. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@medlinkplanet.com. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento


PRIVACY POLICY

LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

PERCHÈ QUESTO AVVISO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “Regolamento”) a coloro che interagiscono con i servizi web della Medlink S.r.l. accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.medlinkplanet.com/

L’informativa è resa solo per il sito della Medlink S.r.l.  e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il “Titolare” del loro trattamento è Medlink S.r.l. con sede in Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS) – E-mail: privacy@medlinkplanet.com. – Numero di telefono: 0187 41751

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

La base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookie

Come praticamente la totalità dei siti web, anche il nostro utilizza alcuni cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente (ma anche altri siti o webserver) inviano e registrano sul suo computer (o dispositivo mobile), per essere poi viceversa ritrasmessi agli stessi siti (o webserver), alla successiva visita di quelli, inviando così informazioni.

I cookie sono ormai strumenti fondamentali in quanto permettono ai siti moderni di funzionare al meglio, consentendo massima personalizzazione, interazione e fluidità nella navigazione. Ma possono anche essere utilizzati per monitorare le navigazioni dell’utente e poi inviare messaggi pubblicitari in linea con quelle.

I cookie possono essere:

  • di sessione (se scadono alla chiusura del browser) o permanenti (restano fino al decorrere di un termine, anche di anni);
  • di prima parte o di terze parti (in questo secondo caso sono impostati da un sito o da un webserver diverso da quello che l’utente sta visitando in quel momento);
  • tecnici (necessari, talvolta indispensabili, per una completa – o migliore – fruizione del sito) o di profilazione (finalizzati a creare un profilo dell’utente, per poi inviargli messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nel corso della precedente navigazione).

Il Garante della Privacy considera cookie tecnici quelli di sessione, quelli di funzionalità e – solo a determinate condizioni – quelli di analytics; in particolare il Garante, nel provvedimento dell’8 maggio 2014, ha precisato che quest’ultimi possono essere assimilati ai cookie tecnici soltanto se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito.

Per maggiori informazioni sui tipi di cookie, caratteristiche e loro funzionamento è possibile consultare i siti http://www.allaboutcookies.org, www.youronlinechoices.com, http://cookiepedia.co.uk e lo specifico Provvedimento del Garante sopraccitato.

Sul nostro sito sono presenti i seguenti cookie:

Cookie

Descrizione

Tipologia

PHPSESSID

necessario alla piattaforma web per identificare la singola sessione di un utente

di sessione

__utma

tempo di visita dell’utente – necessario al servizio di terze parti Google Webmaster e Analytics.

persistente

__utmb

tasso di abbandono dell’utente – necessario al servizio di terze parti Google Analytics.

persistente

__utmc

provenienza dell’utente – necessario al servizio di terze parti Google Analytics.

di sessione

__unam

provenienza dell’utente – necessario al servizio di terze parti Google Analytics.

persistente

__utmt

performance – necessario al servizio di terze parti Google Analytics.

persistente

__utmv

performance – necessario al servizio di terze parti Google Analytics.

persistente

__utmz

provenienza dell’utente – necessario al servizio di terze parti Google Analytics.

persistente

_ga

distinzione degli utenti – necessario al servizio di terze parti Google Analytics.

persistente

_gat

distinzione degli utenti – necessario al servizio di terze parti Google Analytics.

persistente

cc_social, cc_analytics, cc_necessitary

utilizzati per gestire l’avviso e la
gestione dell’informativa sulla privacy e cookie di utilizzo / Opt-In
messaggio per l’utente, e indicano se il messaggio è visibile.

persistenti

adinj

necessario alla piattaforma web per la rotazione dei banner interni.

persistente

comment_author_(seguito da una sequenza di 32 caratteri alfanumerici)

cookie tecnico rilasciato al commento di un articolo

persistente

comment_author_email_(seguito da una sequenza di 32 caratteri alfanumerici)

cookie tecnico rilasciato al commento di un articolo

persistente

comment_author_url_(seguito da una sequenza di 32 caratteri alfanumerici)

cookie tecnico rilasciato al commento di un articolo

persistente

viewed_cookie_policy

cookies di uso interno necessario per il funzionamento e la visualizzazione della Cookie Policy.

persistente

L’utente può scegliere se cancellare, o bloccare, taluni (o tutti) i cookie attraverso la configurazione del proprio browser. Di norma questi programmi permettono anche, con apposita opzione, di bloccare specificatamente i cookie di terze parti. Ciascun browser, presenta procedure diverse per la gestione dei cookie, di seguito riportiamo il link alle istruzioni specifiche di quelli più diffusi:

Internet Explorer: 

http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Google Chrome: 

https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

Apple Safari:

http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

Mozilla Fireforx:

https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie

Ricordiamo inoltre, che disabilitando completamente i cookie nel browser, l’utente potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità interattive.

Per i cookie tecnici la base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare alla gestione tecnica del sito.

Per i cookie di profilazione la base giuridica di tali trattamenti è il consenso dell’utente.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli eventuali moduli di richiesta. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DESTINATARI DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale appositamente designato incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati possono essere trattati:

  • da Cremona Riccardo che cura lo sviluppo e la gestione del sito;
  • dal personale della società Pc System S.r.l. che fornisce lo spazio web in cui è ospitato il sito.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati contattando MedLink S.r.l. al seguente indirizzo email: privacy@medlinkplanet.com

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

Medlink S.r.l., si impegna costantemente per tutelare la privacy dei soggetti coinvolti a qualunque titolo nella gestione di Segnalazioni riguardanti reati, illeciti o irregolarità e delle conseguenti indagini, a tal fine in qualità di Titolare del trattamento informa che i dati personali acquisiti nella procedura Whistleblowing verranno trattati con le modalità e per le finalità che seguono.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Medlink S.r.l.  Via Turati, frazione Pallerone, Aulla (MS).

E-mail: privacy@medlinkplanet.com.  Numero di telefono: 0187 417529

TIPOLOGIA DATI TRATTATI

Potranno essere trattati i seguenti dati personali:

·   dati identificativi e di contatto del segnalante (nei casi di segnalazione non anonima);

·   dati identificativi del segnalato e informazioni relative alla segnalazione;

·   ogni altra informazione riferita al segnalante, al segnalato, a eventuali altri soggetti terzi, che il segnalante decide di condividere per meglio circostanziare la propria segnalazione.

FINALITÀ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno raccolti e trattati per finalità connesse alla gestione di Segnalazioni riguardanti presunti reati, illeciti o irregolarità, in base alla procedura Whistleblowing e in relazione al Modello di Organizzazione e Gestione della scrivente.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

La base giuridica dei trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare di adottare un Modello di Organizzazione e Gestione e prevedere una procedura di segnalazione di illeciti al fine di tutelare l’integrità della propria azienda, nonché la necessità di adempiere alle previsioni contenute nella L. 179/2017 –  recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato” –  e nell’art. 6, comma 2- bis, lett a) del D.Lgs. 231/2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300”.

Il conferimento dei dati è necessario e funzionale alla gestione delle segnalazioni ricevute. La procedura permette sia segnalazioni mediante conferimento dei dati del segnalante, sia segnalazioni anonime. Si avvisa che queste ultime verranno prese in considerazione solo qualora le segnalazioni stesse siano adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, ove cioè siano in grado di far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di avvio di un’azione giudiziaria e/o disciplinare fino a conclusione definitiva del procedimento giudiziario e/o disciplinare.

Successivamente, tali dati saranno distrutti o conservati, in forma anonima, per finalità statistiche o di storicizzazione.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno trattati dai membri dell’Organismo di Vigilanza che, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia e dalla procedura di gestione delle segnalazioni adottata dalla Società, sono tenuti a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante.

Nella fase di accertamento della fondatezza della segnalazione, laddove si renda necessario per esigenze connesse alle attività istruttorie, i dati personali potranno essere trattati da altre funzioni della Società alle quali sono state fornite specifiche istruzioni, da professionisti e/o soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alle finalità sopra indicate (es. servizi informatici e tecnologici) o ai quali la Società ha dato specifico mandato.

Infine, i dati potranno essere trasmessi, nei casi previsti, all’Autorità Giudiziaria e altre Autorità.

 

I SUOI DIRITTI

Relativamente ai dati medesimi, l’Interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di cui al CAPO III del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). In particolare, il diritto di accesso ai propri dati, la loro rettifica, la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento. L’esercizio di tali diritti potrà avvenire scrivendo ai seguenti indirizzi e-mail:

organismodivigilanzamedlinksrl@gmail.com.

Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, inoltre, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

Ai sensi dell’articolo 2-undecies del Codice Privacy (in attuazione dell’articolo 23 del GDPR), si informa che i summenzionati diritti non possono essere esercitati da parte dei soggetti interessati (con richiesta al Titolare ovvero con reclamo ai sensi dell’articolo 77 del GDPR) qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del segnalante.

A prescindere dagli adempimenti legali, approfonditi meglio in queste pagine, se qualcosa  non fosse chiaro non esitare a contattarci inviandoci una e-mail a privacy@medlinkplanet.com